הניהול שהופך בניינים מסורתיים לסיוט
בניין משרדים עם שוכרים מרובים הוא אחד הסביבות המורכבות ביותר לניהול גישה. יש שוכרים שונים, כל אחד עם עובדים משלו, אורחים שמגיעים כל יום, ספקים ואנשי תחזוקה, גישה שונה לפי קומה, ודרישות שונות לפי שעה. כשכל זה מנוהל בכרטיסים פיזיים ורשימות ידניות — הכאוס מתחיל מיד.
חברה בקומה 3 לא צריכה גישה לקומה 7. אבל שתיהן צריכות גישה לחניה ולובי. ניהול ידני של זה — שעות עבודה שבועיות למנהל הבניין.
בניין עם 20 חברות מקבל עשרות אורחים ביום. קבלן בלובי שמחייג לכל מזכירה — לא פתרון ל-2026.
עובד שנשאר עד חצות, ספק שמגיע בשש בבוקר לתחזוקה — כל אחד צריך פתרון שונה שמתועד.
כשחברה עוזבת, חלק מהכרטיסים לא חוזרים. בניין שמנוהל בכרטיסים פיזיים — זה חור אבטחה שקשה לסגור.
גישה לפי קומה ולפי חברה — ניהול מרכזי אחד
TimeClock 365 מאפשרת לבנות היררכיה של גישה מדויקת: הגדרות ברמת הבניין, ברמת הקומה, וברמת החברה/שוכר. כל שוכר מנהל את העובדים שלו בעצמו — אבל מנהל הבניין שולט בכל שכבות.
ניהול אורחים — ללא דלפק קבלה מסורתי
כל עובד בחברה השוכרת יכול להזמין אורח ולהנפיק QR כניסה — מהטלפון, ב-60 שניות. האורח מקבל SMS או וואטסאפ עם QR, מגיע לבניין, מציג בסורק, נכנס. ללא חיכוך, ללא תור, ללא שיחות טלפון.
גישה מחוץ לשעות הרגילות — בשליטה
לא כל עובד מקבל גישה לבניין ב-23:00 אוטומטית. אבל מנהל יכול לאשר גישה ספציפית לאדם ספציפי לשעות ספציפיות — מרחוק, בשניות.
גישה אוטומטית עד שעה מוגדרת. מעבר לשעה — צריך אישור מנהל. הכל מתועד.
QR חד-פעמי לשעתיים — לאזור הספציפי בלבד. פג אוטומטית, מתועד.
מדיניות ברירת מחדל: חסום. גישה נפתחת רק לעובדים שהמנהל אישר מפורשות.
מנהל פותח מרחוק בשניות — ומקבל התראה עם פרטי הכניסה לביקורת.
לוח מחוונים למנהל הבניין
מנהל הבניין רואה תמונה שלמה: כמה אנשים בבניין עכשיו, כניסות חריגות, שוכרים שצריכים חידוש הרשאות, ואורחים שנמצאים מעבר לזמן המאושר. ממסך אחד.
כמה אנשים נמצאים בבניין, מחולקים לפי קומה וחברה. שימושי לתכנון פינוי חירום.
כל שוכר — מספר עובדים פעילים, תאריך חידוש חוזה, סטטוס הרשאות. הכל במקום אחד.
כניסה לאזור לא מורשה, ניסיון גישה כושל, אורח שנשאר מעבר לזמן — התראה מיידית.
מתי השוכר פעיל, שיא עומסים לפי שעה, ניצולת הבניין — נתונים לניהול נכסים חכם.
אינטגרציה עם HR — אוטומציה של Onboarding ו-Offboarding
מנהל HR מוסיף לפלטפורמה — הרשאות בניין מוגדרות אוטומטית לפי תפקיד ושוכר. ביום הראשון — הכל מוכן.
מנהל HR מבטל בפלטפורמה — הגישה לכל הדלתות בכל הבניין נסגרת מיידית. אין לאסוף כרטיסים.
שאלות נפוצות
האם כל שוכר יכול לנהל את הגישה שלו בעצמו?
כן. כל שוכר מקבל ממשק ניהול עצמאי לאזורים שלו — הוא מוסיף ומסיר עובדים, מגדיר שעות גישה, ומנהל אורחים. מנהל הבניין רואה תמונה כוללת מבלי להתעסק בפרטים היומיומיים של כל דייר.
כמה זמן לוקח להוציא QR לאורח?
פחות מדקה. מקישים שם האורח, שעת הגעה משוערת, ואיזה קומה/משרד — מערכת שולחת QR בוואטסאפ או SMS לאורח. האורח מציג בכניסה, נכנס ישירות בלי לעבור דלפק קבלה.
מה קורה כששוכר עוזב את הבניין?
מנהל הבניין מבטל את פרופיל השוכר בלחיצה אחת — וכל ההרשאות של כל עובדי החברה נסגרות מיידית. אין צורך לאסוף כרטיסים, אין לדאוג שמישהו שכח להחזיר מפתח.