לא עוד "תתקשר למנהל הIT לפתוח את הדלת"
במערכות בקרת כניסה מסורתיות, כל שינוי קטן — הוספת עובד, ביטול הרשאה, פתיחת דלת חירום — מחייב גישה פיזית לשרת המקומי או שיחת טלפון לטכנאי. זה איטי, יקר ולא מתאים לקצב של עסק מודרני.
TimeClock 365 פועלת כולה בענן. הממשק מתגורר בדפדפן. כל פעולה שצריך לבצע — פתיחת דלת, שינוי הרשאה, צפייה בלוג — אפשר לעשות מהנייד מהמכונית, ממחשב הנייד בבית, או מכל מקום בעולם.
מה אפשר לעשות מרחוק?
פתיחה ונעילת דלתות
לחצן אחד בממשק — והדלת נפתחת. מתאים לאספקות, לאורחים, למצבי חירום.
שינוי הרשאות בשניות
מוסיפים עובד חדש? הגדרת ההרשאות נכנסת לתוקף תוך שניות, ללא מגע בחומרה.
ביטול גישה מיידי
עובד פוטר? קבלן סיים? בטלו גישה מיידית — לכל הדלתות בכל האתרים — ממסך אחד.
מי נמצא היכן — בזמן אמת
ראו בלייב אילו עובדים נמצאים בבניין, באיזה קומה, מתי נכנסו ויצאו.
הרשאות עם תפוגה אוטומטית
הגדירו גישה לקבלן ל-3 ימים — המערכת מבטלת אוטומטית בתאריך שקבעתם.
ניהול מהנייד
האפליקציה הנייד מעניקה גישה לכל הפעולות — אפילו מהרכב בדרך לפגישה.
מתי ניהול מרחוק חוסך לכם בפועל?
עובד פוטר הבוקר
מנהל HR מקבל החלטה ב-09:00. עד 09:02 הגישה מבוטלת לכל הדלתות בכל האתרים — בלחיצה אחת. אין צורך להתקשר לאיש IT, אין חיכוך, אין חשיפת סיכון.
קבלן חיצוני לפרויקט שבועיים
מגדירים גישה מוגבלת בזמן: אזור ספציפי, שעות ספציפיות, תאריך סיום אוטומטי. אחרי שבועיים — הגישה נסגרת מעצמה. אתם לא צריכים לזכור.
אספקה לסניף בשבת
מנהל הסניף לא יכול להגיע? פותחים את הכניסה מהנייד לשעה מוגבלת, רואים בזמן אמת מתי הנהג נכנס ויצא, ונועלים מרחוק. הכל מתועד.
התראה בשעות לא רגילות
קיבלתם התראה על כניסה ב-02:00? בודקים מי נכנס ישירות מהנייד, רואים תמונה מהמצלמה, מחליטים אם לנעול מרחוק — הכל ממיטה.
ניהול ענן מול מערכת מקומית מסורתית
| קריטריון | TimeClock 365 (ענן) | מערכת מסורתית |
|---|---|---|
| פתיחת דלת מרחוק | ✅ מכל מכשיר, בכל שעה | ❌ דורש VPN לשרת מקומי |
| שינוי הרשאה | ✅ תוך שניות, מהנייד | ❌ גישה פיזית לשרת או טכנאי |
| ביטול גישה חירום | ✅ מיידי, לכל האתרים | ❌ מחייב טכנאי בשטח |
| ניהול רב-אתרים | ✅ ממסך אחד מרכזי | ⚠️ שרת נפרד לכל אתר |
| עלות תחזוקה שוטפת | ✅ אפסית | ❌ טכנאי + רישיונות שנתיים |
שאלות נפוצות
האם צריך VPN כדי לנהל את המערכת מרחוק?
לא. TimeClock 365 פועלת כולה בענן. ניהול דלתות, הרשאות ולוג כניסות מתבצע דרך דפדפן רגיל או אפליקציה — ללא VPN, ללא שרת מקומי, ללא תוכנה מיוחדת. כל מה שצריך הוא חיבור אינטרנט ופרטי כניסה.
כמה מהר משתנות ההרשאות לאחר עדכון?
השינוי נכנס לתוקף תוך שניות בודדות. ברגע שמאשרים שינוי הרשאה בממשק, הקורא בדלת הפיזית מקבל עדכון בזמן אמת — לא נדרש אף איש טכני בשטח.
מה קורה אם אין אינטרנט ברגע מסוים?
הקוראים פועלים במצב offline לפי ההרשאות האחרונות שנטענו. כניסות נשמרות במכשיר ומסונכרנות לענן ברגע שהחיבור חוזר. אין סיכון לנעילה מוחלטת של העובדים.